Modifications membres
Pas de changement.
Approbation du rapport du 25/05/2022
Le Président demande s’il y a des remarques au niveau rédactionnel dans le rapport.
La DDT dit qu’il n’y a pas de remarque rédactionnelle dans le rapport du 25/05/2022. Il reste les points de suivi
Points de suivi du rapport du 25/05/2022
Assurance-hospitalisation
La DDT demande, qu’à l’avenir, la lettre de la prime annuelle de l’assurance hospitalisation aux retraités soit plus claire. Apparemment, de nombreuses personnes n’étaient pas au courant du changement de nom en EQUANS et ont pensé que les lettres envoyées étaient fausses.
Est-il possible de prévoir le logo ETHIAS l’année prochaine lors de l’envoi de ces courriers, afin que cela donne un lien direct avec l’assurance-hospitalisation.
Mr. Cocquereaux dit que cette question sera examinée pour l’année prochaine et que l’intention était de la rendre plus claire dans la lettre.
Mme. Vlaeminck signale qu’une nouvelle adresse électronique a également été créée afin que les gens puissent prendre contact : hospi.be@equans.com
Leasing Vélos
La DDT dit qu’il reste encore beaucoup d’incertitudes quant au suivi du leasing vélo.
Qui est le point de contact ? Où peut-on s’adresser ? Qui est responsable du suivi ?
Mr. Cocquereaux dit qu’en ce qui concerne le calcul sur une base mensuelle, cela sera fait après le congé.
Cela ne commencera qu’à partir du 1er janvier 2023, le calcul sera personnalisé.
Mme. Marchal indique que tous ceux qui ont un contrat de leasing seront contactés personnellement.
On examinera également qui servira de point de contact, afin que les gens puissent y aller avec leurs questions.
L’intention est de l’étendre à toutes les sociétés EQUANS.
Internet VOO
La DDT demande un état des lieux dans ce dossier, y a-t-il déjà un accord ? Qu’en est-il des 20 euros/mois qui ont été promis comme alternative aux personnes qui sont chez VOO ?
Mme. Marchal indique que le contrat avec VOO a été signé et que cela va commencer prochainement, probablement après les congés.
Pour ce qui est des 20 euros, les personnes devront se faire connaître auprès de VOO, le meilleur moyen étant de le signaler via HR.
Cette question sera examinée plus avant avec Mme Vauthier afin de déterminer la meilleure façon de procéder.
Pay & Admin
La DDT demande s’il existe déjà un nouvel organigramme pour ce département.
Mme. Marchal répond qu’elle viendra avec un nouvel organigramme après le congé.
Le DDT demande d’inviter à nouveau la personne en charge de ce département après les congés.
Mme. Marchal dit qu’elle fera le nécessaire.
Prix des carburants
La DDT affirme que nos travailleurs sont laissés pour compte, qu’ils reçoivent une gifle, avec la maigre compensation accordée suite aux prix de plus en plus élevés des carburants.
Il y a même du personnel qui quitte l’entreprise et cherche du travail ailleurs, plus près de chez eux, surtout dans le département Industry North.
Il faut agir rapidement afin que nos collaborateurs ne soient plus obligés de couvrir de longues distances avec leurs propres véhicules et puissent être employés sur des sites plus près de chez eux.
Mr. Matton dit que les discussions à ce sujet ont déjà commencé et que l’intention est de faire quelque chose, c’est aussi à l’ordre du jour avec la Direction et HR, cela prend du temps mais l’exercice est en cours.
La DDT invite également le plus grand nombre de personnes possible à faire du co-voiturage, ce qui résoudra également une partie du problème.
Job Needed Car
La DDT demande de laisser ce point dans le rapport jusqu’à ce qu’une solution définitive soit trouvée.
Mme. Marchal réaffirme que si un véhicule doit être restitué, la personne concernée aura le droit de disposer du véhicule pendant un mois de transition, après notification du retrait de celui-ci.
Le temps de chercher une alternative possible.
Un ajustement de la Car-Policy suivra donc, mais cet ajustement n’est pas encore prêt.
Fête du personnel
La DDT demande si une fête du personnel sera organisée, y a-t-il un budget pour cela ?
Mr. Cocquereaux répond qu’il n’y a pas de budget, donc pas de fête du personnel.
Heures supplémentaires
La DDT demande une réponse concernant les heures supplémentaires des employés qui ne peuvent pas être récupérées ou payées.
Mr. Van Belle répond qu’il s’est renseigné et que, pour une petite population, des directives ont effectivement été données de ne pas récupérer les heures supplémentaires.
Les instructions sont que s’il y a des heures supplémentaires, elles doivent être officiellement comptabilisées dans le système.
Et qu’il faut également mettre fin à la décision arbitraire sur ce que sont ou ne sont pas les heures supplémentaires.
Informations Sociales
La DDT note que si des entretiens d’évaluation ont lieu, ils doivent rester confidentiels.
Les managers ne doivent pas raconter à d’autres membres du personnel ce qui a été discuté lors des entretiens d’évaluation, il s’agit d’une violation de la vie privée.
Mr. Cocquereaux en prend bonne note et dit que cela ne peut se faire.
La DDT demande pourquoi des contrats temporaires sont encore proposés à des personnes qui sont
employées dans notre entreprise comme intérimaire depuis plusieurs années.
Mme. Marchal demande de donner le nom de(s) personne(s) concernée(s) après la réunion, ce qui lui permettra de se renseigner.
Informations Economiques et Financières
Mobility
Des contrats importants et de grande envergure sur plus de 20 ans
Un grand nombre de nouvelles commandes ont été enregistrées, le mois dernier pour 15 millions.
Travail suffisant jusqu’à la fin de l’année.
Networks
De nombreux contrats-cadres, pour Substations, contrat de 10 millions sur une période de 5 ans chez Elia.
De nombreuses activités Lines, toujours en attente du contrat Breughel – Mercator pour une montant de 10 millions.
Nombre de lots pour les travaux Lines sont encore à attribuer.
Underground un peu moins de travail pendant les vacances, le chantier d’Herentals est terminé, actuellement quelques petits travaux.
Probablement une amélioration à l’automne et quelques demandes de prix supplémentaires.
Telecom : un certain nombre de projets en cours sur différents sites pour un montant de 50 millions pour les 2 prochaines années.
Proximus ; Connexions fibres optiques supplémentaires.
Underground Piping, commande pour la Wallonie.
La DDT demande s’il n’y a pas de déménagement prévu, le personnel Underground restera-t-il à Haren.
Mr. Van Belle répond que ces personnes restent basées à Haren mais qu’elles seront placées sous la direction de Mr. Renard, Department Manager.
Industry North
Division Industry North
Travail suffisant dans toutes les entités E&I, tout le monde au travail.
Nous travaillons actuellement avec 60 employés sur les projets Offshore à Hoboken.
P&M Antwerpen peut obtenir du travail supplémentaire.
Atelier des vannes
Moins de travail, peut-être un travail supplémentaire, en négociant avec Total des nouvelles propositions.
Panels
Les négociations avec Atlas Copco sont en cours, il faudra peut-être trouver une solution intermédiaire.
D’autres projets démarrent, nous devons également nous concentrer sur les projets internes.
Bending
Gros problème de livraison de matériel, trop peu de travail pour cette année, projets reportés.
Recherche d’une alternative pour les centrales nucléaires, mais ne sera pas pour de suite, emploi pour 55%.
La DDT dit qu’à court terme il y aura un problème au niveau du personnel, les gens quittent l’entreprise, dans les trois prochaines années un grand nombre de personnes vont partir à la retraite, le savoir-faire disparaît.
Est-ce qu’on y pense, on a l’impression que peu de choses sont faites à ce sujet.
Mr. Matton en prend bonne note et dit qu’il n’est pas au courant, il va s’informer.
Offshore
Le BQR a déçu au niveau des chiffres, les calculs ont révélé des résultats inférieurs.
À Saint-Brieuc et à Baltic Eagle, un certain nombre de problèmes majeurs ont été identifiés, dont la cause était à la fois du côté du client et chez nous en interne.
L’intention est d’éliminer ces problèmes à l’avenir, et nous y travaillons.
La DDT demande si la coopération avec Iemans sera arrêtée dans le futur, s’ils se lancent en solo ?
Mr. Matton dit qu’ils travaillent effectivement sur des projets plus importants, mais que nous n’allons pas nous y aventurer.
Mais la coopération pour d’autres projets se poursuivra.
Buildings
Bon carnet de commandes, quelques grands projets remportés.
Un travail suffisant pour l’avenir, certainement jusqu’à la fin de l’année.
Le délai pour la prison de Haren a été prolongé jusqu’au 24 août, et cette date pourrait être repoussée jusqu’à la fin du mois de septembre.
Nouveaux points
Date de la fête de Saint-Eloi
La DDT demande quand cette année la fête de St-Eloi aura lieu, merci de donner la date.
Mr. Cocquereaux précise que la fête de Saint-Eloi aura lieu le vendredi 2 décembre 2022.
Recrutements
La DDT a été informée que le recrutement débutera pour un nouveau projet, à savoir le projet Squad.
L’intention est que, s’il y a des candidats pour une fonction donnée, ils chercheront les candidats en interne, dans d’autres divisions, au niveau d’EQUANS.
Mme. Marchal précise que ce projet vient de démarrer, l’intention est d’aborder le système actuel d’une manière différente. L’accent sera mis d’avantage sur les métiers et les postes, il faudra aussi avoir une meilleure vision du marché et sur les candidats.
Faire évoluer le processus de recrutement sera aussi un changement pour les recruteurs et les Managers.
Mme. Verhulst sera invitée au Conseil d’Entreprise du mois d’août pour donner plus d’explications.
La DDT est bien sûr ouverte à toute initiative pouvant contribuer à un meilleur recrutement, mais nous insistons sur le fait que la préférence du candidat doit primer et ne doit pas faire l’objet d’une lutte interne pour le talent.
Télétravail
La DDT demande s’il est possible d’obtenir une station d’accueil supplémentaire pour les personnes qui travaillent à domicile.
La DDT demande également où les personnes qui ne souhaitent plus travailler à domicile peuvent aller et quelle doit être la procédure.
Mme. Marchal répond qu’il n’est pas question de fournir aux personnes qui travaillent à domicile une station d’accueil supplémentaire.
Quant à l’arrêt du travail à domicile, il convient d’en discuter avec le responsable des ressources humaines.
Le contrat de travail doit être à nouveau modifié.
Adaptation de l’index
La DDT demande que tous les salaires et indemnités liés à l’index soient ajustés dès que possible et communiqués aux partenaires sociaux.
Mr. Cocquereaux dit qu’il fera le nécessaire afin que les partenaires sociaux soient informés à temps.
