Le Président débute le Comité en demandant une minute de silence pour le décès de :
Mr. Wim Lenaerts à l’âge de 52 ans, qui était employé au département Data à Lummen.
Modification membres
Le Président poursuit le Comité en demandant s’il y a des changements dans la composition des membres du Comité. Les fractions déclarent qu’il n’y a pas de modifications de membres.
Approbation du procès-verbal de la réunion du 20-10-2022
Le Président demande s’il y a des remarques au niveau rédactionnel dans le rapport.
La DDT dit que le rapport fait l’objet des remarques suivantes :
Point 2.15 Celui-ci figure deux fois dans le rapport, le deuxième point 2.15 devrait devenir 2.16.
Point 2.18 Ce point fait référence au point 2.12 et que celui-ci devrait être le point 2.13.
Point 2.21 La fraction demande que le rapport indique également “nous ne voulons pas clôturer ce point”.
Le Président approuve le rapport, mais il reste les points de suivi ci-dessous :
Points de suivi du procès-verbal du 20-10-2022
Le Facility Manager Serge Demeulenaere est présent et fournit des informations sur tous les points en suspens de Facility pour les différents sites.
Abris à vélos à Zwijndrecht
Maintenant que le parking pour motos a été aménagé, le parking pour vélos a été étendu et des supports à vélos/bornes de recharge supplémentaires sont prévus dans les semaines à venir.
Abris à vélos de Wetteren
Le Facility Manager explique que pour Wetteren, le parking à vélos sera terminé la semaine prochaine.
La sécurité doit encore être examinée.
La DDT pose également la question des bornes de recharge pour les voitures, qu’en est-il, qu’en est-il des travailleurs qui viennent avec une voiture électrique, quel est le tarif, peuvent-ils aussi l’utiliser, etc.
La DDE répond que nos bornes de recharge pour voitures sont publiques et accessibles à tous, il est donc prévu de les étendre partout.
Lorsque la voiture est chargée à 100%, elle doit être déplacée, afin que d’autres personnes puissent également charger leur voiture. Une borne de recharge n’est pas un parking, il n’est pas prévu d’y laisser le véhicule toute une journée, seulement le temps nécessaire à la recharge.
Site de Braine-l’Alleud
En ce qui concerne la caméra de stationnement arrière, elle sera connectée et active la semaine prochaine.
En ce qui concerne les fenêtres des bureaux, il n’y a pas de budget et elles ne seront pas remplacées.
En ce qui concerne l’éclairage du parking arrière, il sera étendu d’un poste/point d’éclairage à plusieurs postes/points de 3 à 5 en fonction de la situation.
La 1ère offre est déjà rentrée, nous attendons encore d’autres offres.
La DDT dit qu’une note pour le site de Braine a été envoyée au personnel concernant le chauffage dont les directives ne correspondent pas aux directives générales.
La DDT demande si le site de Braine a sa procédure propre ?
Il n’est pas normal que le chauffage ne soit mis en route que lorsque les travailleurs commencent à travailler, et ainsi qu’ils restent dans le froid encore pendant 2 ou 3 heures.
Selon la DDT, soit tout le monde suit la procédure générale, soit chacun a sa propre procédure.
La DDE affirme que les informations correctes données au Comité précédent sont d’avoir 19C° dans les bureaux et 15C° dans les entrepôts/ateliers.
La DDT demande également s’il est possible d’obtenir la liste des personnes responsables des installations par site.
Le Service Prévention dit que ce n’est pas un problème, les listes sont connues.
Nouveau bâtiment à Hoboken
La DDT affirme que de nombreux problèmes subsistent et ne sont pas résolus… Comme le fait que l’acoustique est inférieure aux normes, que l’électricité est régulièrement coupée et que c’est la raison pour laquelle les employés ne peuvent travailler qu’avec un seul écran au lieu de deux, pour cause de sur-consommation.
Le système HVAC qui est impossible à régler, réglé sur 19 °C, on se retrouve à plus de 30 °C, etc…
Beaucoup de choses qui ne vont pas, quand cela sera-t-il en ordre ?
Le Facility Manager dit que, rien que pour le système HVAC, il s’agit d’un problème difficile à résoudre, qu’une réunion est prévue le 06.12.2022 avec toutes les personnes concernées afin d’examiner ces problèmes et d’espérer pouvoir les résoudre le plus rapidement possible.
Le Président suggère que le Facility Manager effectue une visite des lieux en présence de certains membres du Comité (partenaires sociaux).
Parking Rue Simons 2, Bruxelles
La DDE dit qu’il n’y a pas d’autres informations pour le moment.
La DDT demande l’état des lieux pour le stationnement de voitures au bâtiment Phoenix.
La DDE dit qu’il y aura 2 propositions à venir.
La DDT demande, étant donné que ce parking est loué par ENGIE, est-ce que le personnel EQUANS pourra encore l’utiliser à partir du 1er janvier 2023.
Le Facility Manager affirme que d’autres lieux seront disponibles pour le personnel EQUANS.
Détection d’incendie Zwijndrecht Magasin CLS
Le Facility Manager indique que les travaux de détection d’incendie pour le Magasin à Zwijndrecht débuteront le 21.11.2022.
Vêtements de travail
Le Président indique qu’une réunion était prévue le 18.11.2022 pour le groupe de travail concernant les vêtements de travail.
La DDT indique que des vêtements de travail ont été livrés à Grimbergen pour les nouveaux travailleurs et qui étaient complètement usés.
De plus, des chaussures usées sont proposées au personnel sur les chantiers, quel en est le but ?
Il n’est pas possible que nos travailleurs doivent porter les chaussures d’autres personnes.
De même, la note de RH selon laquelle les EPI reçus à l’engagement doivent être rentrés lorsque le travailleur quitte l’entreprise, quelle est l’utilité de cela ?
Le responsable CLS dit qu’il n’est pas au courant, qu’il va se renseigner, mais les chaussures usées ne sont jamais remises en circuit.
Lavage des camions et utilitaires
La DDE dit que la liste des stations de lavage de camions TotalEnergies est disponible sur Evolution et sera distribuée à tous les membres du Comité.
LMRA
La DDE dit que le projet est finalisé et qu’elle a été transmise au niveau supérieur pour être validée et faire l’objet d’une approbation, le nouveau LMRA sera disponible d’ici début décembre.
Personne de Confiance à Bruxelles Laure Mutsaars
La DDE demande l’avis positif des fractions.
La DDT donne un avis positif sur cette personne de confiance.
Nouveaux points
Formation Sécurité et GDPR
La DDT dit que, pour les formations BA5, les listes avec les noms et adresses du personnel sont envoyées, ce qui ne peut pas être fait afin de se conformer à la loi sur le respect de la vie privée GDPR.
La DDE va vérifier où la faute a pu être commise.
Communication des rapports des différents groupes de travail
La DDT dit que pour ce qui est des rapports des différents groupes de travail, ceux-ci doivent être envoyés à tous les membres du Comité.
La DDE fera le nécessaire.
Plan d’action annuel
La DDT affirme que le pourcentage d’achèvements ne reflète en rien la réalité.
La DDT demande que les points non finalisés en 2022 soient inclus dans le plan d’action de 2023.
La DDE indique que le plan d’action annuel sera mis à jour et renvoyé aux membres du Comité et on leur demandera de donner leur avis avant la fin du mois de décembre.
